Se sentir bien grâce à l’environnement
Le confinement a clairement démontré le désir des citoyens d’investir dans la décoration de leur maison, d’autant plus que beaucoup d’entre eux travaillent à domicile. Le retour à l’entreprise est douloureux pour certains employés et donc au lieu d’éliminer les obstacles, même si vous avez tout mis en place pour protéger leur santé, Leur offrir une ambiance conviviale leur permettrait de tourner la page sur toutes les pressions qui ont été exercées au cours des deux dernières années. Concentrez-vous sur de nouvelles habitudes.
Limité dans les entreprises à gestion traditionnelle à quelques photos de famille et dessins d’enfants, à des images paradisiaques d’une plage ou de l’Everest, accroché dans l’espace de travail des employés, l’environnement suggère plus l’évasion de l’entreprise que le fait de se sentir bien là.
En plaçant le bien-être des employés au centre, la gestion cool accorde une certaine importance à leur environnement de travail. Elle doit être organisée de manière à ce que ces derniers soient dans les meilleures conditions de travail. Décor agréable, espaces de détente, espaces d’ambiance, tout est fait pour promouvoir leur ardeur au travail et donc leur productivité.
De l’originalité dans la déco
Lorsque vous mettez le pied dans une entreprise où la gestion se fait d’une manière cool, très souvent, qui frappe immédiatement, reste la décoration des locaux. Contrairement aux bureaux légèrement grisonnants, trop carrés et classiques, ils se révèlent parfois comme de véritables chefs-d’œuvre architecturaux. Au menu, originalité et excentricité. De grandes marques comme Google France, comme son logo coloré, ou Coca-Cola France ont adopté le concept. Chez Melty, par exemple, les employés peuvent écrire sur les murs grâce à une pièce entièrement recouverte de tableaux blancs! D’autres, comme Allo Resto, vont jusqu’à impliquer les employés dans le développement de leurs locaux. Une belle façon de les impliquer davantage dans leur activité.
Des espaces de détente privilégiés
Si l’objectif de la gestion cool reste d’avoir une meilleure productivité des employés, leur offrir des espaces dédiés à la détente fait aussi partie des règles du jeu. Prendre des pauses pendant une journée de travail est naturel. Les employés aiment et doivent se recharger de temps en temps, et leur capacité de concentration diminue avec le temps. Que ce soit une pause déjeuner ou juste une pause café, l’idée est de se détendre pendant un court moment.
Pour promouvoir ce moment, certaines entreprises n’hésitent pas à mettre à disposition de leurs employés toutes sortes d’accessoires : console de jeu vidéo, baby-foot, table de ping-pong, billard, jeux de société, machine à café, petits canapés et poufs, jouets en peluche géants, etc. Ce sont tous des éléments qui contribueront au bien-être de leurs employés et parfois même de leur leader (nous devons montrer l’exemple), qui les rejoindront pour une partie de baby-foot. Attention à ne pas tomber dans le formalisme : une table de ping-pong ne dit pas ambiance chaleureuse !
Favoriser la créativité grâce aux salles d’ambiance
Au-delà des simples pièces de détente, celles de l’atmosphère ravissent leurs occupants. Au bureau, qui n’a jamais rêvé de pouvoir travailler tranquillement, loin des regards indiscrets, dans un espace apaisant et complètement redécoré ? Sable artificiel, transats et palmiers vous emmèneront dans une atmosphère idyllique (ou presque) pour mieux promouvoir votre part de créativité. Pour ceux qui ne tolèrent pas le bruit ambiant et ont besoin de concentration, ce type de pièce est parfaitement adapté. Les goûts et les couleurs utilisés pour faire ces décorations sont multiples.
Pour illustration, une ambiance lounge/bibliothèque avec de fausses étagères et de grands canapés confortables en cuir ou encore une autre plus « nature » avec pelouse verte artificielle, des plantes et une mini fontaine d’eau sont au choix. Conçu principalement pour les employés, ce concept original allie détente, créativité et productivité. Lors de la mise en place des locaux de Microsoft France à Issy-les-Moulineaux, 10% des collaborateurs ont été réunis dans un groupe de travail afin de connaître leurs attentes et de participer au projet.
Faire participer ses salariés à l’aménagement des bureaux
Comme mentionné ci-dessus, certaines entreprises n’hésitent pas à impliquer leurs employés en cas de relocalisation ou de rénovation des locaux. Demandez-leur leur avis sur leur environnement de travail, comme la décoration, l’aménagement de salles de réunion ou d’ambiance, ou même donnez un nom à chaque espace… peut avoir un sens. Vos employés se sentiront plus impliqués et habilités par la mission qui leur est confiée, mais aussi, ayant investi dans leurs nouveaux bureaux, auront tendance à exprimer leur satisfaction à travers leur travail et se sentiront un peu plus chez eux.
N’oubliez pas, cependant, qu’il y a un coût. Il est certain que le fait de donner carte blanche à vos employés en termes de budget les rend d’autant plus responsables. Bien qu’elle en fasse très souvent partie, l’environnement n’est pas l’élément le plus important dans la gestion du froid, mais il demeure accessoire. Limiter d’emblée leur flexibilité, tant par l’excentricité qu’ils peuvent démontrer que par le budget qu’ils peuvent consacrer au développement de leurs locaux. Attention également à tenir compte du fait que les goûts des employés en matière de décoration peuvent vous décevoir : ce qui plaît à l’un ne plaît pas nécessairement à l’autre…